Informazioni Abstract

Come inviare l’abstract

• Per inviare l’abstract, è necessario effettuare preventivamente la registrazione a My ICAR a nome del Presenting Author, che riceverà tutte le comunicazioni ufficiali e in caso di accettazione dell’abstract, potrà usufruire dei servizi dedicati al Congresso, come il caricamento del Poster e/o contributo audio se richiesti.
• Una volta conclusa l’attivazione dell’account, sarà possibile accedere a My ICAR con le proprie credenziali, cliccare su Abstract Form ed inviare l’abstract.
• Sarà possibile salvare il proprio abstract ed effettuare modifiche prima della sottomissione finale che dovrà essere fatta entro il 7 aprile 2024.
  Una volta inviato l’abstract non sarà più possibile apportare modifiche.
• Ad invio effettuato, il sistema invierà automaticamente una comunicazione via mail che notifica l'avvenuta ricezione dell'abstract.
  Qualora non si ricevesse la mail è necessario contattare la segreteria organizzativa via mail a: abstract.icar@effetti.it
• La Segreteria Scientifica stabilirà la modalità di presentazione di ogni abstract (Poster, Oral Poster o Oral Communication) sulla base dei punteggi pervenuti dai Reviewers.

Note importanti per i presenting Author

L'autore che sottomette l'abstract è considerato il Presenting Author e:

• si assume la responsabilità per l'accuratezza dell'abstract inviato in tutte le sue parti attestando che il primo autore e i co-autori concordano con i contenuti dello stesso
• riceverà via mail le comunicazioni ufficiali da parte della Segreteria Organizzativa
• in caso di accettazione dell'abstract, dovrà presentare il lavoro al Congresso (previa regolare iscrizione al Congresso)
• potrà accedere successivamente a MyIcar per il caricamento del Poster e/o contributo audio qualora richiesto
• potrà essere selezionato per la Scholarship dedicata ai giovani ricercatori ≤ 40 anni
• In via del tutto eccezionale, e per motivi inderogabili (come l’impossibilità di partecipare al Congresso.), il Presenting Author dovrà comunicare tempestivamente alla Segreteria Organizzativa (via mail a: abstract.icar@effetti.it) il nominativo del co-autore che lo sostituirà.
Il cambio nominativo non da diritto ad una nuova scholarship, in quanto a numero limitato (come da indicazioni dettagliate alla seguente pagina)

Gli Abstract Track

Al momento della sottomissione, l'autore potrà scegliere tra i seguenti topics:

Main Topics

BMJ STI Journal e Abstract Book

Requisiti fondamentali per la sottomissione

• Gli abstract dovranno essere redatti in lingua inglese e dovranno avere una lunghezza massima di 3000 caratteri, spazi inclusi.
• Non saranno accettati risultati preventivamente pubblicati.
  Potranno essere sottomessi abstract con risultati precedentemente presentati a congressi purché contengano informazioni aggiuntive e non comunicate in precedenza.

Titolo

• Soltanto l’iniziale del titolo o eventuali abbreviazioni, acronimi o nomi propri devono essere in maiuscolo.

Autori

• Includere nel campo autori anche il nominativo del Presenting Author
• Inserire soltanto l’iniziale del Nome e il Cognome per esteso, indicando il numero di riferimento corrispondente all’Affiliazione
  

  Esempio A. Rossi1, M. Verdi2...

Affiliazioni

• Inserire in ogni affiliazione, Città e Stato
• Indicare il numero di riferimento corrispondente all’Autore

  Esempio 1Institute, City, Country; 2Institute, City, Country…

Contenuto abstract

• Il testo dovrebbe essere strutturato in modo da comprendere le seguenti 4 sezioni: Background, Material and methods, Results, Conclusions. Per i Case Report: Background, Case presentation, Discussion e/o Conclusions

Tabelle/immagini

• È possibile inserire un file (max 3 MB) contenente solo grafici o immagini. Si consiglia un’alta risoluzione, con immagini leggibili.
• Tutte le figure/tabelle devono essere numerate in modo chiaro (es Table 1, Table 2) ed essere citate sia a fianco alla figura, sia nel testo dell’abstract.
• Sotto ogni immagine/tabella deve essere riportata la legenda.

Indice autore

• Su BMJ STI Journal sarà inserito un indice contenente i nominativi dei Presenting Author, come da sottomissione dell’abstract. È possibile accettare - in via del tutto eccezionale - modifiche al nominativo entro il 20 maggio 2024. Oltre tale data, eventuali cambi nome non verranno presi in considerazione.

Revisione

• Gli abstract saranno sottoposti a pre-editing ma non a copyediting.
• Gli errori evidenti saranno corretti e gli abstract saranno modificati secondo lo stile della casa editrice.

Autorizzazione alla pubblicazione

• In fase di sottomissione dell’abstract, il Presenting Author, previa autorizzazione di tutti gli autori, accetta i termini e le condizioni della licenza BMJ per la pubblicazione degli abstract.
• Si prega di controllare attentamente l'abstract prima dell’invio, poiché le tempistiche di revisione non permettono di accettare modifiche di alcun tipo (contenuti, autori/affiliazioni, allegati ecc…).

Abstract Form