Richiesta Scholarship Community

È possibile, per un numero limitato di persone della Community, attiviste e/o che sono impegnate in attività presso associazioni di persone con HIV e/o di comunità, che operano nel contrasto delle infezioni da HIV/AIDS ed Epatiti, avere diritto ad una scholarship per la partecipazione al Congresso ICAR 2024

Criterio prioritario per l’assegnazione della scholarship è essere autore di un abstract.

• Che cos’è una scholarship? Consiste nella possibilità di ricevere viaggio (per coloro che non sono di Roma), vitto e alloggio pagati (si vedano le specifiche in seguito). L'iscrizione al Congresso è invece gratuita per i membri della Community.
• Come si richiede? In entrambi i casi (scholarship completa o iscrizione congressuale) è indispensabile compilare il form di registrazione presente in MYICAR sul portale del Congresso
• Il form di registrazione va compilato in tutte le sue parti (pena la non ammissibilità della domanda). La compilazione del form non costituisce conferma di accettazione della scholarship
• Le “regole di ingaggio” per scholarship complete:
  • Agli assegnatari delle scholarship è richiesto di partecipare ai lavori di tutta la conferenza (sono inclusi anche i corsi pre-congressuali in programma mercoledì 19 giugno 2024 nella fascia oraria 15.00-17.30). In conseguenza, la biglietteria implicherà il raggiungimento della sede congressuale entro le 15.00 di mercoledì 19 giugno e, per il ritorno, dopo le ore 16.30 di venerdì 21 giugno 2024. I biglietti emessi saranno in classe economica e non rimborsabili. Eventuali variazioni, fatti salvi gravi motivi di salute, saranno a carico del partecipante.
  • In caso di accettazione della scholarship, il soggiorno è previsto unicamente in camera doppia con altro collega assegnatario di scholarship. Nel form di registrazione sarà possibile indicare il nominativo di un eventuale collega con cui condividere l'alloggio (NB: l'indicazione, per essere valida, deve avvenire da ambo le parti). In caso non venga indicato alcun nominativo, si attuerà la scelta secondo il principio di casualità.
• Oltre a viaggio e pernottamento, la scholarship comprende i seguenti servizi di ospitalità
  • I lunch in sede congressuale nei giorni 20 e 21 giugno
  • Le cene organizzate nei giorni 19 e 20 giugno
  • I coffee-break nei giorni 19,20 e 21 giugno
• La Segreteria organizzativa si riserva di riconfermare l’accettazione della scholarship